DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsführung der Split the B UG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden „Split the B“). Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für Split the B geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns auf unseren Internetseiten www.splittheb.com und www.splittheb.de sowie auf den entsprechenden Unterseiten erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Die Datenschutzerklärung der Split the B beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen  Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern:

a) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

e) Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere Shopify als E-Commerce-Plattform, Microsoft als Anbieter von Bürolösungen sowie zukünftige Newsletter-, Tracking- und Analysedienstleister.

f) Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Split the B UG (haftungsbeschränkt)

Herzogstraße 33, 80803 München, Deutschland

Geschäftsführer: Justin Fischer, Oscar Ruzicka

E-Mail: contact@splittheb.com I www.splittheb.com/kontakt

Website: www.splittheb.com | www.splittheb.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder über unser Kontaktformular wenden.

3. ERFASSUNG VON ALLGEMEINEN DATEN UND INFORMATIONEN

Die Internetseiten der Split the B erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• die verwendeten Browsertypen und Versionen
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite        gelangt (sogenannte Referrer)
• Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) sowie der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Split the B keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität der Website. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. KONTAKTAUFNAHME

Die Internetseiten der Split the B enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über unser Kontaktformular den Kontakt mit Split the B aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an Split the B übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses an der Interessenten- und Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und bezüglich der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern die vorvertragliche Phase endet und kein vertragliches Verhältnis entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. In der Regel werden Kontaktdaten spätestens nach 3 Jahren gelöscht.

5. ONLINE-SHOP UND SHOPIFY

Unser Online-Shop wird auf Basis der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (nachfolgend „Shopify“). Wenn Sie in unserem Shop bestellen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Shopify verarbeitet. Hierzu können gehören:

• Name und Vorname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Bestelldaten (Produkte, Mengen, Preise)
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Shopify haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Shopify kann Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen und nutzt hierfür die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden möglicherweise Zugriff auf diese Daten erhalten können.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy

6. ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESTELLUNGEN

Bei der Bestellung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei beispielsweise an die von Ihnen gewählten Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister sowie IT-Dienstleister zur Bestellabwicklung. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Speicherdauer: Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Insbesondere werden steuerrechtlich relevante Unterlagen (Rechnungen, Bestelldaten) gemäß den gesetzlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.

7. ZAHLUNGSDIENSTLEISTER

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein. Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung der Vereinbarung über eine Bezahlung des Einkaufs erforderlich ist. Die Bezahlung ist freiwillig; ohne Angabe einer Zahlungsart kann jedoch keine Bestellung abgeschlossen werden.

7.1 Shopify Paments (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay)

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop nutzen wir den Zahlungsdienstleister Shopify Payments. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Wenn Sie eine Zahlung über Shopify Payments vornehmen, werden die im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Zahlungsinformationen sowie Bestelldaten) an Shopify Payments übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung, der Betrugsprävention sowie – soweit erforderlich – zur Durchführung von Authentifizierungs- und Sicherheitsprüfungen. Shopify Payments ist PCI-DSS-zertifiziert. Split the B hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungsdaten.

Über Shopify Payments stehen folgende Zahlarten zur Verfügung:

• Kreditkarte (Visa, Mastercard)
• Apple Pay – die Zahlungsabwicklung erfolgt zusätzlich über Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA
• Google Pay – die Zahlungsabwicklung erfolgt zusätzlich über Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA

Weitere Informationen: Shopify Payments: https://www.shopify.com/legal/privacy | Apple Pay: https://www.apple.com/de/privacy/ | Google Pay: https://policies.google.com/privacy

7.2 PayPal

Zahlungen mit PayPal werden über den Online-Zahlungsservice PayPal abgewickelt. Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode wählen, werden Ihre für den Bezahlvorgang erforderlichen Daten automatisch an PayPal übermittelt. Die an PayPal übermittelten Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung dient der Identitäts- und Bonitätsprüfung. Alle PayPal-Transaktionen unterliegen der PayPal-Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. NEWSLETTER

Sofern Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der im Rahmen der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Versand von Newslettern setzen wir einen externen E-Mail-Marketing-Dienst ein. Informationen zum eingesetzten Dienstleister werden nach Aufnahme des Newsletter-Betriebs in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

Hinweis: Der Newsletter-Dienst ist aktuell noch nicht aktiv. Diese Erklärung wird vor Aufnahme des Newsletter-Betriebs entsprechend aktualisiert.

9. COOKIES

Die Internetseiten der Split the B verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies, die es den besuchten Internetseiten ermöglicht, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die ohne Einwilligung gespeichert werden, und optionalen Cookies, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zum Einsatz kommen:

• Unbedingt erforderliche Cookies: Diese sind zur Funktion der Website erforderlich (z. B. Warenkorb-Funktion, Login-Session). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Leistungs-Cookies: Diese ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Marketing-Cookies: Diese können von unseren Werbepartnern gesetzt werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

10. GOOGLE ANALYTICS

Diese Website wird zukünftig Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nutzen. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union zuvor gekürzt. Google hat die EU-Standardvertragsklauseln in seine Datenschutzbestimmungen aufgenommen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass weiterhin die Möglichkeit besteht, dass US-Behörden auf die von Google erhobenen Daten zugreifen können.

Google Analytics wird ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Ferner kann die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten Daten durch Installation des Browser-Add-Ons verhindert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Hinweis: Google Analytics ist aktuell noch nicht aktiv. Diese Erklärung wird vor Inbetriebnahme entsprechend finalisiert.

11. MICROSOFT 365

Wir nutzen Microsoft 365 für unsere interne Kommunikation und Geschäftsverwaltung, insbesondere für E-Mail-Kommunikation (Outlook) und Datenspeicherung (OneDrive). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adressen bei der Kommunikation per Outlook) auf Servern von Microsoft verarbeitet werden. Microsoft 365 speichert Daten in europäischen Rechenzentren. Mit Microsoft haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Unternehmenskommunikation). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

12. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (insbesondere Shopify, PayPal, Apple, Google und Microsoft) haben ihren Sitz oder verarbeiten Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC)
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar

Wir weisen darauf hin, dass in den USA andere datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen gelten und dass US-Behörden möglicherweise Zugriff auf dort verarbeitete Daten erhalten können. Split the B plant, seine Geschäftstätigkeit zukünftig auf weitere EU-Länder sowie internationale Märkte auszuweiten. Bei Erweiterung in neue Märkte wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

13. ROUTINEMÄßIGE LÖSCHUNG UND SPEICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht. Es gelten folgende Speicherfristen:

• Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (gemäß § 147 AO, § 257 HGB)
• Kundenkommunikation: 3 Jahre (Verjährungsfristen)
• Einwilligungen (z. B. Newsletter): bis zum Widerruf, danach Nachweis der Einwilligung für 3 Jahre
• Server-Logfiles: 7 Tage

14. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber Split the B folgende Rechte zu: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO) sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – für Split the B ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an: contact@splittheb.com oder über unser Kontaktformular unter www.splittheb.com/kontakt. Wir bearbeiten Ihre Anfrage spätestens innerhalb eines Monats.

15. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Split the B behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.splittheb.com bzw. www.splittheb.de abgerufen werden. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.